Requisitos para afiliarse a Encuadre
Encuadre no afilia a individuos como estudiantes, profesores, investigadores o profesionales del diseño gráfico.
Encuadre sí afilia a universidades, institutos, centros y escuelas de nivel superior que imparten programas de licenciatura, especialidad, maestría y/o doctorado en diseño gráfico o disciplinas afines (diseño, comunicación visual, comunicación gráfica, diseño de la información, artes visuales, etcétera).
Encuadre es incluyente.
Encuadre ofrece espacios para todos los actores involucrados en la enseñanza del diseño gráfico, organizando actividades, cursos, encuentros y congresos para los académicos, directivos y estudiantes, apoyando a la Red de Estudiantes de Encuadre y relacionándose con las asociaciones profesionales del diseño gráfico mexicano e internacional.
Los requisitos para la afiliación a Encuadre, Asociación Mexicana de Escuelas de Diseño Gráfico, A. C., son los siguientes:
1. Solicitud oficial. Carta del rector o autoridad con representación legal institucional manifestando la solicitud oficial de afiliación a Encuadre.
2. Validez de estudios. Copia del documento legal que fundamenta la facultad de la escuela para otorgar títulos y grados de licenciatura, especialidad, maestría y/o doctorado en diseño gráfico o disciplinas afines (diseño, comunicación visual, comunicación gráfica, diseño de la información, artes visuales, etcétera), que puede ser:
- RVOE
Reconocimiento de validez oficial de estudios (RVOE) de la SEP.
- Carta de Incorporación
Carta de Incorporación a la Secretaría de Educación federal o estatal, o a una universidad autónoma federal o estatal.
- Ley Orgánica
Ley Orgánica del Poder Legislativo federal o estatal donde se autorice a la escuela a determinar sus propios planes de estudios y a expedir títulos y/o grados.
- Decreto del Poder Ejecutivo o su equivalente
Decreto presidencial o del gobernador del estado donde se autorice a la escuela a determinar sus propios planes de estudios y a expedir títulos y/o grados.
3. Plan de estudios. Copia del plan o planes y programas de estudios en diseño gráfico o disciplinas afines, a nivel de licenciatura y/o posgrado, al mayor detalle que existan.
4. Cuestionario estadístico. Cuestionario estadístico respondido en el formato de la Asociación, el cual puede obtenerse descargándolo de esta misma página.
5. Visita de admisión. Visita de admisión realizada por tres directivos o académicos reconocidos de tres diferentes escuelas de la República, designados por y de entre los socios, para verificar los datos asentados en el cuestionario.
- La visita incluye un recorrido de las instalaciones de la escuela solicitante:
Aulas del programa académico en diseño gráfico.
Talleres del programa académico en diseño gráfico.
Laboratorios del programa académico en diseño gráfico.
Biblioteca del campus donde se imparte el programa académico en diseño gráfico o disciplinas afines.
- La visita también debe incluir entrevistas separadas con:
Autoridades directamente responsables de la conducción del programa académico en diseño gráfico o disciplinas afines.
Académicos, un grupo representativo de los académicos adscritos a la docencia en el programa académico en diseño gráfico o disciplinas afines.
Alumnos, un grupo representativo de los alumnos actualmente inscritos de manera regular al programa académico en diseño gráfico o disciplinas afines.
- La visita NO consiste en un procedimiento de evaluación, acreditación o certificación y NO se propone "MEDIR" cuantitativamente las instalaciones, equipamiento, medios didácticos o recursos humanos de la escuela solicitante.
- La visita busca principalmente corroborar la seriedad, la congruencia y el compromiso académico de la escuela, constatando hasta qué punto la escuela es aquello que dice ser.
- Los gastos de la visita corren a cargo de la escuela solicitante.
6. Dictamen aprobatorio en Asamblea General. Una vez que los tres académicos hayan visitado su escuela, emitirán una opinión, la que será puesta a votación del pleno en la siguiente asamblea general para declarar admitida o no a la escuela solicitante, y en su caso se le tomará protesta y se le dará la bienvenida como socio activo con todos los derechos.
- Llevamos a cabo dos asambleas generales durante el año, la primera se realiza en febrero y la segunda tiene lugar en octubre (Favor de consultar las sedes y fechas específicas para cada una de ellas).
- Por mandato del Código Civil únicamente la Asamblea General en pleno tiene la facultad de admitir nuevos socios, por lo que las afiliaciones se sujetan a los tiempos en los que sesiona la propia asamblea.
- Los nuevos socios pueden participar de las actividades de la asociación a partir de la fecha en la que obtienen el visto bueno de la comisión académica encargada de la visita.
- Sin embargo, la fecha oficial de afiliación será únicamente la del día en que su ingreso sea puesto a votación en la Asamblea General.
- Es recomendable planear oportunamente la entrega de documentos y las visitas.
7. Cuotas. Pago único de cuota de admisión de $4,000 pesos mexicanos por cada escuela aceptada, y cuota anual ordinaria para el año 2005 de $4,000 por escuela.
a) ¿Cómo se hacen los pagos?
Los pagos deben hacerse mediante depósito a la cuenta que la tesorería le indique una vez completado su procedimiento de afiliación.
b) ¿A qué nombre deben elaborarse los cheques?
A nombre de Encuadre, A. C.
c) ¿Cómo obtenemos nuestro recibo?
Para obtener un recibo con valor fiscal por el pago de cuotas o de cualquier otro servicio es indispensable enviar por fax la ficha o comprobante de depósito a la Tesorería de Encuadre, tesoreria@encuadre.org
Los recibos serán enviados por mensajería al domicilio que se nos indique en un plazo de una semana.
d) ¿Escuelas con varios campus?
En el caso de escuelas con varios campus, tanto el procedimiento de admisión como el pago de las cuotas son por cada campus.
e) ¿Si nos afiliamos a principios o a finales de año?
La cuota de admisión y la cuota anual son las mismas si la escuela se afilia a principios o a finales del año, ya sea en la asamblea general de febrero o en la de octubre.
f) ¿Cuotas adelantadas y atrasadas?
Las cuotas de años futuros que se paguen por adelantado, al igual que las atrasadas de años anteriores, se pagan siempre a su valor presente.
g) ¿Cuál es la cuota para el año 2005?
La cuota anual ordinaria y la cuota de admisión para 2005 no han sido aún determinadas, pero la asociación se reserva el derecho de aumentarlas cada día 1º de enero.
Los pagos son obligatorios sólo para las escuelas aceptadas por la Asamblea General, no para aquellas que solamente han entregado documentos o que ya han sido visitadas.
h) ¿Cuándo hay que pagar?
Es recomendable sólo efectuar los pagos después de haber sido votada la admisión de la escuela en el pleno de la Asamblea General de Socios.
Para los años subsiguientes, la cuota anual ordinaria debe pagarse en los primeros sesenta días naturales de cada año.
¿Cuánto cuesta realmente pertenecer a Encuadre?
Los costos directos de la afiliación son los siguientes:
- Mensajería: Preparación y envío de documentos con la solicitud.
- Viáticos: Viáticos de la comisión de tres académicos que visitará la escuela.
- Cuota de ingreso: Cuota única de admisión por $4,000, sólo durante el primer año.
- Cuota anual ordinaria: Cuota anual ordinaria de $4,000, que se deberá pagar cada año durante el tiempo que dure su pertenencia a la asociación y que se podrá actualizar cada día 1° de enero.
El monto de la cuota es similar al que se cubre por pertenecer a otros organismos semejantes y no resulta particularmente oneroso para una escuela.
Sin embargo conviene considerar que la pertenencia a Encuadre entraña otros costos y compromisos, por ejemplo:
- Enviar al menos un representante a las asambleas generales dos veces al año, así como a las reuniones de su región.
- Cooperar con los proyectos de las comisiones regionales y de trabajo.
- Compartir y difundir su plan de estudios, su modelo educativo, las características de sus instalaciones y sus colegiaturas, y en general toda la información relevante que se genere en su escuela y en la asociación.
- Procurar que sus autoridades, sus académicos y sus alumnos asistan a los eventos dirigidos respectivamente a cada sector, etcétera.
Las obligaciones estutarias de los socios numerarios son las mismas que en casi cualquier otra asociación civil y son las siguientes:
- Acatar los estatutos, los reglamentos y los acuerdos legítimamente emanados de la Asamblea General de Asociados y de los órganos de la asociación.
- Procurar el prestigio y progreso de la asociación y del gremio de educadores del diseño gráfico, así como trabajar para el logro de sus fines.
- Proporcionar al Consejo Directivo los datos que les sean solicitados para el registro de asociados y para fines estadísticos o de difusión.
- Realizar los trabajos de enseñanza, aprendizaje, investigación, desarrollo, asesoría o consultoría que les sean legítimamente encomendados por los órganos competentes de la asociación.
- Desempeñar leal y eficazmente los cargos y las comisiones que hayan aceptado por encargo de la Asamblea General de Asociados y el Consejo Directivo.
- Asistir puntualmente a la totalidad de las asambleas generales mediante al menos un representante acreditado por escrito.
- Asistir puntualmente al porcentaje mínimo de reuniones regionales que les correspondan, según lo que establezca la comisión regional respectiva.
- Pagar puntualmente sus cuotas y aportaciones al aumento del patrimonio social en los primeros sesenta días naturales de cada año.
- Mantener al día los nombramientos de sus representantes titulares y suplentes, así como los datos generales con los que se elabora el directorio de escuela.
- Cumplir y hacer cumplir con los estatutos y demás normas de la asociación.
8. Convenio. Firma de convenio de colaboración entre la escuela aceptada y la asociación.
Los datos completos de la Asociación son:
Razón social Encuadre de Instituciones de Enseñanza Superior de Diseño Gráfico y del Diseño de la Comunicación Gráfica, Asociación Civil.
Registro Federal de Contribuyentes EIE-910220-JHA
Domicilio legal Calzada del Hueso 1100, edificio DG, planta baja
Col. Villa Quietud, Del. Coyoacán, 04960 México, D. F.
Teléfono y fax +52 (55) 5-483-7131
